Presupuestos con inteligencia artificial, facturación Verifactu, contabilidad y comunicación automatizada. Todo en un solo programa — y con captación de clientes incluida.
Sección de Presupuestos del programa: filtros, estados, análisis con inteligencia artificial y la ficha de cada trabajo.
Jornada, presupuestos, facturación, ocupación de boxes y canales de entrada. En tiempo real, sin saltar entre programas.
Presupuestos en Word, facturas en otro sitio, la contabilidad en una hoja y las llamadas que nunca da tiempo a hacer.
Cada avería es empezar de cero. Y el cliente que tarda en recibirlo, se va a otro taller.
Presupuestos enviados que nadie sigue. Sin recordatorios, la mitad se quedan sin cerrar.
Facturación, contabilidad y la nueva normativa. Más cuotas de software, más líos, menos taller.
Contabilidad, facturación, comunicación, diagnóstico, recambios y más: todo dentro. Deja de sumar cuotas.
Atiende, contesta, persigue y cobra mientras tú estás con los coches.
Todo esto ya viene dentro, en cualquiera de los tres planes.
Tu teléfono, dentro del programa. Ninguna llamada se pierde y cada una queda resumida en la ficha del cliente.
El cliente se atiende solo cuando tú estás con el coche levantado.
La captación no es un extra: viene incluida y usa los datos que ya tienes.
Fichaje, ausencias y personal dentro del mismo sitio.
La razón número uno para no cambiar de programa es el miedo a la adaptación. Aquí está resuelta.
Lo que mira un gerente, y la tranquilidad de saber quién toca qué.
Fichaje, fotos del vehículo, parte de trabajo y firma a pie de coche. Cada paso actualiza en tiempo real la página de seguimiento que ve el cliente.
Tu cliente sigue su reparación en tiempo real desde un enlace propio: estado, presupuesto, vídeo en directo del taller, financiación al instante y documentos.
Cada cliente tiene su propia área: añade sus vehículos, consulta su historial y recibe avisos en el momento justo. Tú llenas el taller con los clientes que ya tienes.
Cada visita a tu web se convierte en una petición con vehículo y avería, lista para presupuestar.
La IA presupuesta al instante y le llega al cliente antes de que llame a la competencia.
Avisos de revisión, ITV o cambio de aceite: el cliente vuelve solo.
Pide valoración tras cada reparación y sube en buscadores: más visibilidad local.
Si tu taller quiere, activamos la captación automática de clientes particulares de tu zona. Cada día recibes nuevas peticiones de presupuesto — y decides tú las condiciones, sin depender de aseguradoras ni flotas.
| Capacidad | Programa Taller | Software tradicional | Soluciones sueltas |
|---|---|---|---|
| IA que presupuesta sola | ✓ | — | — |
| Seguimiento automático de presupuestos | ✓ | — | Parcial |
| Página de seguimiento online del cliente | ✓ | — | — |
| Facturación conforme al RD 1007/2023 | ✓ | A veces | ✓ |
| Contabilidad integrada + gastos OCR | ✓ | — | Aparte |
| WhatsApp API + SMS + email | ✓ | — | Varias apps |
| Diagnóstico OBD + lectura en vivo | ✓ | — | Aparte |
| Recambios nuevos y usados + stock | ✓ | Solo stock | — |
| Manuales y procedimientos técnicos | ✓ | — | Aparte |
| Captación de clientes de tu zona | ✓ | — | Agencia |
| App móvil del mecánico | ✓ | Limitada | — |
| Comunicación en el idioma del cliente | ✓ | — | — |
| Sin permanencia | ✓ | Suele atar | Variable |
| 15 días de desistimiento con reembolso | ✓ | — | — |
| Coste mensual aproximado | 79 € | 60–120 € | +230 € |
Cada semana publicamos mejoras nuevas y, además, adaptamos el programa a cada taller: pides el cambio por WhatsApp y queda aplicado el mismo día.
Traemos tus clientes, vehículos e histórico. Sigues facturando.
Configuramos tus tarifas y la IA monta tu primer presupuesto.
Tus clientes siguen su reparación y aprueban desde el móvil.
Auto-presupuesto y seguimiento por WhatsApp funcionando.
Nuestro equipo migra tus datos desde tu programa actual. Tú no tocas nada y sigues facturando con normalidad mientras lo movemos todo.
El traspaso de información puede conllevar costes adicionales según el programa de origen y el volumen de datos. Consulta condiciones.
Empieza con 3 meses por 1 € y cancela cuando quieras desde tu área de suscripción. Elige arriba tu ciclo de pago. El gasto es 100% deducible.
Precios sin IVA, para empresas y autónomos. 1 € en total por los 3 primeros meses, impuestos incluidos. A partir del cuarto mes se cobra automáticamente el precio del plan elegido. Sin permanencia: puedes cancelar antes de esa fecha. Además tienes 15 días de desistimiento con reembolso. El consumo de llamadas y WhatsApp se factura aparte según uso.
Cada módulo sustituye una tarea que hoy haces a mano, en papel o en una hoja de cálculo. Aquí tienes qué resuelve cada uno y qué datos necesita para funcionar desde el primer día.
Sustituye la hoja de recepción en papel y las notas sueltas en el salpicadero. Abres la orden con la matrícula, anotas el motivo de entrada, el kilometraje y el estado con el que llega el vehículo, y adjuntas fotos desde el móvil. A partir de ahí, todo lo que pase —piezas pedidas, horas imputadas, autorizaciones del cliente— queda colgado de esa orden y no de la memoria de quien la abrió.
Qué datos necesita: matrícula, bastidor si lo tienes, datos fiscales del cliente y tu tarifa de mano de obra por hora.
Sustituye el presupuesto escrito a mano y la factura montada en un procesador de textos. El presupuesto se arma con líneas de mano de obra y de recambio, se envía al cliente con enlace para aceptar o rechazar, y al aceptarse se convierte en orden sin volver a teclear nada. La factura sale de la orden ya cerrada, con numeración correlativa, huella encadenada por serie y QR conforme al RD 1007/2023.
Qué datos necesita: series de facturación que uses, tipos de IVA aplicables, tarifas por tipo de trabajo y forma de cobro habitual.
Sustituye el recuento a ojo y la libreta de pedidos. Cada referencia lleva su ubicación, su coste de compra, su precio de venta y su stock mínimo. Cuando imputas una pieza a una orden, el stock baja solo; cuando baja del mínimo, aparece en la lista de reposición. Los albaranes de proveedor entran contra pedido, así ves de un vistazo qué está pagado, qué está pendiente de recibir y qué se ha quedado inmovilizado en la estantería.
Qué datos necesita: listado de referencias con coste y PVP, proveedores con los que trabajas y el stock actual contado una vez.
Sustituye la agenda de papel y las llamadas para cuadrar huecos. Reservas por box y por mecánico, con la duración estimada del trabajo, de modo que la carga real del taller se ve antes de comprometer una entrega. El cliente puede pedir cita desde la web y esa petición cae en la misma agenda, sin transcribirla. Los vehículos que quedan en espera de pieza no ocupan hueco de trabajo pero siguen visibles.
Qué datos necesita: número de boxes, horario de apertura, mecánicos y duración típica de los trabajos que más repites.
Sustituye la ronda de llamadas de última hora de la tarde. El cliente recibe aviso cuando el presupuesto está listo, cuando el vehículo entra en reparación y cuando puede pasar a recogerlo, por el canal que haya dado. También cubre los recordatorios que se olvidan solos: cita próxima, revisión periódica y caducidad de la ITV. Todo lo enviado queda registrado en la ficha, así que sabes qué se comunicó y cuándo.
Qué datos necesita: teléfono y correo del cliente con su consentimiento de contacto, y la fecha de ITV de cada vehículo.
Sustituye la hoja de cálculo que se rehace cada mes. Los informes salen de lo ya registrado: facturación por periodo, margen por línea entre mano de obra y recambio, presupuestos emitidos frente a aceptados, ocupación de boxes y peso de cada tipo de trabajo sobre el total. Sirven para dos cosas concretas: decidir si tu precio hora cubre el coste y detectar el recambio que compras caro y vendes barato.
Qué datos necesita: nada aparte de trabajar con el programa; el informe se alimenta de las órdenes y las facturas ya emitidas.
Cambiar de programa da miedo por una razón razonable: el histórico. Por eso la migración va por delante y el taller no para mientras se hace.
1. Exportación de tu programa actual. Nos pasas lo que tu sistema sepa sacar: clientes, vehículos, referencias de almacén, presupuestos y facturas emitidas. Valen los formatos habituales de exportación; si tu programa solo saca listados, se trabaja con eso.
2. Normalización de los datos. Es la parte que más trabajo lleva y la que hacemos nosotros: matrículas duplicadas, un mismo cliente repetido con dos NIF distintos, referencias con la misma pieza escrita de tres formas. Se limpia antes de cargar, no después.
3. Carga de prueba y revisión. Los datos entran primero en un entorno que puedes mirar con calma. Tú compruebas que los saldos, las series de factura y el stock cuadran con lo que tenías. Si algo no cuadra, se corrige y se vuelve a cargar.
4. Configuración del taller. Se dan de alta boxes, mecánicos, tarifas de mano de obra, series de facturación y los permisos de cada usuario: quién factura, quién ve márgenes y quién solo trabaja órdenes.
5. Arranque en paralelo. Durante los primeros días conviene emitir en el programa nuevo y conservar el anterior en modo consulta. Así el histórico sigue accesible mientras te acostumbras y no dependes de una única fuente.
6. Formación por puesto. Recepción, mecánico y administración usan pantallas distintas y no necesitan aprender lo mismo. La formación se da por puesto y sobre tus propios datos, no sobre un taller de ejemplo.
Tus datos siguen siendo tuyos: puedes exportarlos en cualquier momento, también el día que decidas irte. Si lo necesitas, también migramos tus datos desde el programa anterior; es un servicio de pago aparte.
Sí. Emitimos facturas conforme al RD 1007/2023 (Verifactu): numeración correlativa, cadena de huella por serie, registro inalterable y código QR en cada factura, sin instalar nada más. La remisión automática de los registros a la AEAT está en desarrollo y se activará sin coste para todos los planes.
No. Sin permanencia ni penalización. Contratas 3 meses por 1 € y cancelas cuando quieras desde tu área de suscripción. Además tienes 15 días de desistimiento con reembolso.
Sí, gratis. Migramos clientes, vehículos, presupuestos e histórico desde tu programa actual. Tú solo nos das acceso a la exportación.
No. Funciona 100% en la nube desde cualquier navegador y se instala como app en el móvil del mecánico. Usuarios y vehículos ilimitados.
Sí. Lee la petición del cliente, detecta la avería (incluidos códigos OBD), estima mano de obra y recambios con tu tarifa y deja el presupuesto montado. Tú revisas y envías.
El plan Premium incluye WhatsApp Business API y llamadas integradas. El consumo (mensajes y minutos) se factura aparte según uso, de forma transparente.
Empieza por 1 €. Sin permanencia, 15 días de desistimiento con reembolso, migración de datos disponible y soporte cercano.
Escríbenos y te enseñamos cómo Programa Taller puede ayudarte. Sin compromiso.